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　　弄丟檔案、搞錯調檔流程，是落戶(hù)申請里最讓人窩火的絆腳石——材料都備齊了，偏偏卡在這一環(huán)上。人事檔案到底存在哪，不同階段差別很大。

　　大致分兩種情況。一種是檔案還在外地。多數人大學(xué)畢業(yè)之后，檔案會(huì )默認遷回戶(hù)籍地的人才中心，或者留在曾工作過(guò)、有檔案保管權限的外地單位。另一種是檔案已到上海。如果前幾年辦居住證積分時(shí)曾被要求調檔，它很可能已經(jīng)躺在上海各個(gè)區的人才服務(wù)中心，或者在現任職的大型國企、學(xué)校、科研院所這類(lèi)有保管權的機構里。

　　最讓人頭疼的狀況是，完全想不起來(lái)檔案在哪。從最高學(xué)歷的母校查起是最穩妥的路徑。如果檔案居然還在自己手里，也別慌，但必須盡快把它送回戶(hù)籍地人才中心建立正規托管。

　　檔案不能變成死檔。一旦出現這個(gè)狀態(tài)，上海的人才中心絕對不會(huì )接收。

　　弄清楚了檔案在哪，下一步就是調檔。目前，留學(xué)生落戶(hù)、人才引進(jìn)和居轉戶(hù)，都要在上海一網(wǎng)通辦系統提交申請。材料預審通過(guò)后，單位經(jīng)辦人可以在自助經(jīng)辦系統里打印調檔函。拿到這張函，本人或委托他人送到檔案現存機構，對方會(huì )按照函件要求，通過(guò)機要通道把檔案直接寄給上海對應區的人才中心。

　　這里有個(gè)容易出錯的分叉口。如果工作單位本身就有檔案管理權限，流程略有不同：由單位開(kāi)具調檔函，先把檔案調進(jìn)單位，再由單位出具一份核檔函交給區人才中心。至于檔案里該有什么，審核時(shí)重點(diǎn)看這幾類(lèi)核心材料：

　　一、高中階段的原始檔案，里面必須有高校畢業(yè)生登記表或學(xué)籍信息卡。

　　二、國內大學(xué)的原始檔案，同樣必須含高校畢業(yè)生登記表。

　　三、國企或事業(yè)單位的過(guò)往工作經(jīng)歷材料。要是發(fā)現缺了退工單、離職證明，就得想辦法補。

　　四、國外學(xué)歷證明材料復印件，像學(xué)歷認證書(shū)、畢業(yè)證和成績(jì)單，別忘了加蓋現申請單位的公章。

　　具體哪份材料有缺失，最靠譜的做法是先去戶(hù)籍地的檔案保管部門(mén)核查一遍，再照著(zhù)清單去做補充。不要自己猜測。

　　辦完落戶(hù)，事兒還沒(méi)完。根據規定，上海戶(hù)籍人員的人事檔案要遵循屬地化管理，最終轉遞到戶(hù)籍所在區的就業(yè)促進(jìn)中心。接收方一般就是這三類(lèi)機構：各區的人才中心、人社局或人才市場(chǎng)；有檔案接收權的國企、央企及機關(guān)事業(yè)單位；或者就業(yè)單位雖無(wú)保管權，但檔案仍可放進(jìn)上述官方檔案服務(wù)機構。

　　落戶(hù)后別忘轉檔。如果申請已成功，可以直接在網(wǎng)上操作，將檔案從受理網(wǎng)點(diǎn)轉出。路徑很清晰：登錄上海人才網(wǎng)，進(jìn)入“公共人事服務(wù)”下的“人事檔案管理服務(wù)”欄目，找到“檔案轉街道申請（本市戶(hù)籍）”。注冊登錄后，準確填寫(xiě)戶(hù)籍地址，上傳身份證和戶(hù)口本的對應圖片，提交后等待審核。狀態(tài)顯示“受理”就成了，如果是“退回”，按要求修改再提交。提交后大約兩周，可以到家附近的社區事務(wù)受理中心問(wèn)問(wèn)檔案接收的進(jìn)展。

　　整個(gè)檔案流轉的過(guò)程，從查找、核驗、補缺到最后的轉遞，到處都有可能出現細節上的理解偏差。政策條文規定了大致方向，但個(gè)人檔案的歷史遺留問(wèn)題千差萬(wàn)別。這種時(shí)候，一個(gè)熟悉各區人才中心調檔口徑和核檔重點(diǎn)的專(zhuān)業(yè)服務(wù)力量，比如凡圖落戶(hù)咨詢(xún)，能幫你迅速定位到檔案鏈條里可能的斷點(diǎn)，而不是靠自己反復試錯。知道自己檔案的準確情況，也就抓住了落戶(hù)流程中最早也是最關(guān)鍵的一環(huán)。