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最近處理落戶(hù)申請,連續遇到幾起因檔案中斷被退回的案例。社?;鶖祲?、居住證年限也足,偏偏卡在一份高中畢業(yè)生登記表上。 上海落戶(hù)審核對檔案的要求很明確:必須從高中階段開(kāi)始完整,一直延續到當前單位。中間斷檔、材料缺失,都可能在預審環(huán)節被攔下。 檔案里到底要有什么?高中起點(diǎn)的畢業(yè)生登記表是底線(xiàn),大學(xué)階段的材料、報到證(上海對此不作硬性要求)、每一段工作經(jīng)歷的相關(guān)證明——有的已入檔,沒(méi)有的則需補交退工單或離職證明。評過(guò)職稱(chēng)的,相關(guān)材料也應一并歸入。 很多人是在被要求補材料時(shí),才發(fā)現自己根本不知道檔案存在哪里。 幾個(gè)可能的去向可以逐一排查:戶(hù)籍地的人才服務(wù)中心、曾工作過(guò)的具備檔案保管權限的單位(大型國企、學(xué)校、科研院所等)。如果已調入上海,檔案一般在區縣人才服務(wù)中心,或者現單位——前提是該單位有檔案保管資質(zhì)。 完全沒(méi)頭緒的話(huà),從大學(xué)所在地的人才市場(chǎng)或老家派出所開(kāi)始問(wèn)起。這步不必等預審結果出來(lái)再做。 有件事要特別注意:檔案如果還在自己手里,上海的人才中心是不接收個(gè)人持有的檔案的。需要先回戶(hù)籍地人才中心建檔,再由上海這邊開(kāi)具調檔函,通過(guò)規定渠道調過(guò)來(lái)。 正常流程是預審通過(guò)后,上海的人才中心出具調檔函,本人或委托他人到戶(hù)籍地人才中心辦理,通過(guò)機要方式郵寄至上海。機要通信有專(zhuān)門(mén)的收寄、分揀和投遞通道,與普通快遞是兩套系統?,F在部分城市開(kāi)通了線(xiàn)上申請,去之前最好先打個(gè)電話(huà)確認,省得白跑一趟。 萬(wàn)一遇到原檔案保管單位不肯配合調檔的情況,上海人才中心會(huì )出具一份“核檔函”,讓保管單位先協(xié)助核查檔案內容。另一種方式是向保管單位承諾先調檔、后遷戶(hù),但居轉戶(hù)和人才引進(jìn)的審核周期不短,這個(gè)承諾伴隨的風(fēng)險得自己掂量。多數情況下,耐心溝通還是能解決的。 最棘手的是檔案缺失。補檔沒(méi)有捷徑,只能逐條來(lái): 一、在校期間的檔案,從高中到大學(xué),回原學(xué)校補齊。學(xué)校已撤銷(xiāo)的,找當地教育局咨詢(xún)。 二、工作階段的材料,逐家單位補離職證明或退工單。上海經(jīng)歷的部分,居住證期間的補退工單(存檔聯(lián)),無(wú)居住證期間的補離職證明;外地經(jīng)歷的,最后一家單位的離職證明是必須項,其余是否需要,提前問(wèn)清公司注冊地的人才服務(wù)中心。 至于畢業(yè)報到證和轉正定級表,上海落戶(hù)不強制要求,沒(méi)有不影響審核。 補檔這件事耗時(shí)且瑣碎,尤其時(shí)間跨度長(cháng)、換過(guò)多個(gè)城市工作的申請人,經(jīng)常需要幾個(gè)月才能把材料理齊。有的申請人找到我們時(shí),光是確認某段外地工作經(jīng)歷的檔案去向就花了兩周。凡圖落戶(hù)咨詢(xún)在處理這類(lèi)跨地區檔案問(wèn)題時(shí),一般會(huì )先幫申請人梳理全部工作軌跡,對照落戶(hù)區的要求逐項核對,避免反復補材料拉長(cháng)周期。 檔案問(wèn)題本質(zhì)上就是和時(shí)間對賬。缺什么補什么,材料到了就往前推一步。實(shí)在吃不準自己檔案狀態(tài)的,可以通過(guò)“上海人才”公眾號查詢(xún)基本信息,先摸清底數再做打算。